Skip navigation

Celní řízení - Importní celní řízení - Častné dotazy

Exportní celní řízení

Jak vyplnit celní fakturu pro exportní zbožovou zásilku?

Vyplnit správně celní dokumentaci nemusí být jednoduché – zvlášť když to děláte poprvé nebo po delší době. Abyste pro svou zásilku vše nachystali co nejsnáze a nejpohodlněji, můžete využít náš vzor průvodní celní faktury, který najdete zde:

(Vzor doporučujeme vyplňovat na PC)
Vhod Vám mohou přijít také tipy pro jeho řádné vyplnění, které najdete níže.

Pracovník DHL vyplňuje dokumenty při celním řízení

Políčko INVOICE NO. neboli číslo faktury:
Jedná se o unikátní identifikátor Vaší faktury – může obsahovat čísla i písmena. Doporučuji zvolit číslo, které vychází např. z data, kdy je zásilka odeslána. Z technických důvodů také doporučuji maximální délku 14 znaků. Číslo faktury usnadní případnou komunikaci s Finančním úřadem i osvobození zásilky od cla v případě návratu do ČR.

Políčko EORI No – EORI číslo:
V případě, že požadujete pouze vystavení VSCP, políčko ignorujte. Pokud ovšem trváte na vystavení papírového VDD (vývozní doprovodný doklad za 300,- Kč bez DPH), je nutné mít od celního úřadu přidělené EORI číslo. Žádost o přidělení čísla naleznete na stránkách Celní správy ČR, a to jak pro společnosti a živnostníky na IČO , tak pro soukromé osoby. .

Políčko Customs Commodity Code Položka dle celního sazebníku:
Můžete ponechat nevyplněné, na fakturu za Vás tento údaj doplní naši celní deklaranti.

Políčko Incoterms – dodací podmínky:
Upravuje, kdo hradí přepravné a celní poplatky. Na výběr máte při přepravě s námi ze tří podmínek:

  • DAP (Delivered At Place) – přepravné hradí odesílatel, clo a DPH hradí příjemce v zemi doručení;
  • EXW (Ex Works) – přepravné, clo a DPH hradí příjemce;
  • DDP (Delivered Duty Paid) – přepravné, clo a DPH bude přeúčtováno odesílateli/jinému plátci.  (Vyclení pod podmínkou DDP je jako jediné zpoplatněno, a to částkou 500 Kč bez DPH na zásilku.)

Políčko Mode & Reason for Export – Druh a účel vývozu:
Zde prosím zvolte z prvního rozevíracího seznamu jednu ze dvou variant:

  • permanent (trvalý);
  • temporary (dočasný) – v tomto režimu za Vás clení vyřídit nemůžeme, zásilku tak budete muset vyclít sami. (Naši vzorovou fakturu ale k vyclení i následné přepravě určitě využít můžete.) Následně ještě z druhého rozbalovacího seznamu vyberte tu možnost, která popisuje Váš důvod pro vývoz nejpřesněji.

Políčko Other notes – Další poznámky:
Toto políčko můžete využít např. k doplnění preferenční věty. Tu rozhodně doporučujeme pro zásilky do Velké Británie. Preferenční větou prohlašujete, jaký má zboží původ.

Platné znění preferenční věty je následující:
The exporter of the products covered by this document (Exporter Reference No.*) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ...** preferential origin.
*Mějte prosím na paměti, že pokud hodnota Vaší zásilky přesáhne 6 000 EUR / 5 700 GBP, je nutné do preferenční věty uvést také Vaše REX číslo (tj. Exporter Reference No.).
**Namísto tří teček prosím doplňte, jaký původ zboží má (např. Czech nebo také obecně EU).

Preferenční větu je možno pro úlevu na clu využít i při exportu do jiných zemí. Jejich seznam a konkrétní podmínky naleznete na stránkách Celní správy ČR na tomto odkaze . Pro nejaktuálnější a nejpřesnější informace je vždy nejvhodnější obrátit se přímo na Celní správu země, do které exportujete.

A to je všechno, co ke správnému vyplnění celní dokumentace potřebujete.

Pokud máte zájem o další informace o přepravě, neváhejte nás kontaktovat .